Presentación de ZIGLY

ZIGLY es una Intranet de 4ta generación, una plataforma digital interactiva de información, comunicación y colaboración que empodera a las organizaciones y sus equipos de trabajo, haciéndolos más dinámicos y eficientes, permitiéndoles alcanzar sus metas en forma más rápida y a menor costo.

Características de ZIGLY


ZIGLY es una plataforma de software que combina seis tecnologías claves para el éxito del proyecto:

  1. Gestión de Contenidos Corporativos
  2. Gestión de Archivos
  3. Canales de Comunicación
  4. Gestor de tareas
  5. Bots y Aplicaciones
  6. Seguridad

 

1. Gestor de Contenidos
 

El Gestor de Contenidos Empresariales (ECM), es el módulo especializado en la publicación, administración y distribución de contenidos a diferentes audiencias, dependiendo de sus preferencias y reglas del negocio, sin necesidad de programadores, diseñadores web u otros conocimientos técnicos.

 

Tipos de contenido


ZIGLY cuenta un extenso conjunto de tipos de contenidos, listos para usar, que cubren toda la funcionalidad requerida, sin necesidad de lidiar con conceptos de extensiones, plugins, etc; brindando una notable estandarización y facilidad del uso.

Tableros


Los contenidos son organizados en tableros y administrados facilmente via drag & drop. Son espacios multipropósito para comunicación, bases de conocimiento, e-learning, trabajo en equipo y mucho más..


2. Comunicación interna


La comunicación interna sucede en ZIGLY, compartiendo noticias, artículos, videos, archivos y cualquier tipo de contenido, sin necesidad de links u otros artefactos, todo con un simple drag & drop.

Canales de comunicación


Los canales de comunicación son una pieza central en ZIGLY, a través de los cuales se puede compartir mensajes, contenidos, herramientas y archivos. Permiten también hacer llamadas de audio y video.
El trabajo en equipo se produce en los canales.

 

 3. Gestión de archivos


ZIGLY Drive permite almacenar de forma ágil y centralizada todos los archivos de la compañía, organizándolos en carpetas con un estricto control de permisos, accesibles desde cualquier lugar. Permite también versionar los archivos y establecer alarmas de modificación para su seguimiento. 

Editar sin descargar


Puedes subir todo tipo de archivos, clasificarlos y moverlos con un simple drag & drop, así como editarlos directamente sin tener que descargarlos y volverlos a subir.


Permisos: Se puede indicar quien puede ver los archivos, quien los puede modificar, quién puede subir archivos a una carpeta, etc. De esta forma los distintos usuarios verán distintos archivos dependiendo de sus autorizaciones, pudiéndose configurar de esta forma drives virtuales por áreas, proyectos o equipos de trabajo; brindando gran flexibilidad.


Integración con Office y Office 365


ZIGLY se integra nativamente con MS Office, permitiendo editar directamente archivos Word, Excel y Power Point sin necesidad de descargarlos y volverlos a subir, brindando gran agilidad al momento de trabajar con paquetes ofimáticos y facilitando la colaboración e intercambio de los mismos.

 

4. Gestión de tareas y proyectos


Priorizar el trabajo, Gestionar proyectos, Organizar e Impulsar Equipos, Fijar Objetivos y hacer seguimiento de todas las actividades en forma sencilla. ZIGLY lo hace posible.

Planificar y ejecutar


ZIGLY permite gestionar desde tareas personales hasta múltiples proyectos; asignar responsables, cambiar sus estados y prioridades, establecer fechas de cumplimiento, agregarles notas y archivos, registrar horas de trabajo y mucho más.

En cualquier lugar


Alternando entre la versión de escritorio y la móvil sin problemas, ZIGLY lleva toda la potencia para gestionar proyectos y flujos de trabajo también en el bolsillo.

 

5. Aplicaciones y Bots 


Las aplicaciones son herramientas que se integran a la Intranet para enriquecer el espacio de trabajo, de forma de poner todos los recursos necesarios bajo una única aplicación corporativa brindado estandarización y facilidad de acceso.
Ejemplos de aplicaciones pueden ser sistemas de reserva de salas, sistemas de tickets, integración con CRM, sistema de RRHH, integración con el sistema de Business Intelligence, ERP, etc.

Bots


Los Bots son un tipo especial de App diseñados para interactuar con los usuarios a través de los canales de conversación. Son como tener un miembro virtual del equipo que representan a un determinado sistema o funcionalidad.

Integraciones


ZIGLY dispone de una API para integrar nuevas aplicaciones a la Intranet, así como nuevos bots y sistemas de Inteligencia Artificial como IBM Watson, Google Cloud IA, Amazon IA, etc.
Dispone también de un conjunto de integraciones estándares listas para usar, como Trello, Slack, Google, etc.


Es posible también integrar los Bots con sistemas de Inteligencia Artificial como IBM Watson, Google Cloud IA, Amazon IA, etc., de forma de dotarlos de mayor capacidad y niveles de interacción.


 

6. Seguridad y control de acceso


La seguridad, es un tópico imprescindible cuando se refiere a soluciones de Intranets Corporativas. ZIGLY cuenta con una arquitectura de seguridad profesional, tanto a nivel de infraestructura, división en capas, canales seguros vía SSL, así como a nivel de la aplicación, roles, usuarios y permisos.

Permisos


ZIGLY cuenta con un potente esquema de permisos basado en roles, que permite establecer autorizaciones a nivel de contenidos, carpeta y tableros, así como herencia entre ellos. 

Autenticación


ZIGLY cuenta con múltiples mecanismos de autenticación y Single Sign On (SSO), los cuales puden ser usados simultaneamente. Además es posible configurar reglas de login, bloqueos de usuario, trazas de auditoria y mucho más. 

 


 

UX 360


ZIGLY introduce una experiencia de usuario avanzada, que brinda a los usuarios menos experimentados la capacidad de capturar y compartir información en forma sencillaimpulsando la comunicación, colaboración y el compromiso de los empleados.


Importa qué hace el producto, pero más aún qué puede hacer el usuario con el producto


 


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Eficiencia en la comunicación y colaboración a lo largo y ancho de la empresa, las 24 horas del día, los 365 días del año, trabajando en la oficina, estando de viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto.

Beneficios de ZIGLY

ZIGLY pone juntos todos los recursos necesarios bajo un único Portal Corporativo, brindando estandarización y facilidad de uso, permitiendo a los usuarios interactuar con contenidos, aplicaciones, procesos de negocio y otras personas dentro de la Organización.