Presentamos ZIGLY 1.5.0, una nueva versión de nuestra plataforma de Digital Workplace que incorpora importantes novedades en Inteligencia Artificial, seguridad, gestión de documentos, proyectos, movilidad y experiencia de usuario, además de múltiples mejoras de rendimiento y estabilidad.

Esta versión continúa la evolución de ZIGLY como plataforma integral para el trabajo digital, incorporando nuevas capacidades sin perder uno de sus principales objetivos: reunir en un único entorno las herramientas, la información y los procesos que las personas necesitan para trabajar cada día.

Entre las novedades más importantes de ZIGLY 1.5.0 se destacan el nuevo SmartDoc AI, la incorporación de autenticación biométrica, una nueva experiencia para la gestión de proyectos y tickets, y una mayor flexibilidad para organizar los tableros de la plataforma.

SmartDoc AI: documentos que ahora también pueden responder

Una de las principales novedades de ZIGLY 1.5.0 es SmartDoc AI, el nuevo módulo de gestión inteligente de documentos.

SmartDoc AI permite crear espacios documentales independientes y controlados, en los que los archivos pueden organizarse y consultarse manteniendo los permisos y políticas de acceso definidos para cada usuario.

Pero su principal diferencial está en la forma de encontrar y utilizar la información.

Además de la tradicional búsqueda por nombre de archivo y por palabras o expresiones contenidas en los documentos, SmartDoc AI incorpora búsqueda semántica, capaz de localizar información por su significado aunque los términos utilizados en la consulta no coincidan exactamente con los del documento.

A esto se suma un asistente interactivo sobre la base documental, que permite realizar preguntas y trabajar directamente con el conocimiento contenido en los archivos.

El asistente puede funcionar en dos modalidades:

• Modo determinístico, orientado a consultas controladas sobre la información disponible.

• Modo agéntico, donde la IA dispone de mayor autonomía para analizar la consulta, buscar información, utilizar herramientas y elaborar una respuesta.

De esta manera, una colección de documentos deja de ser solamente un repositorio de archivos y se transforma en una base de conocimiento activa y consultable mediante Inteligencia Artificial.

Autenticación biométrica

ZIGLY 1.5.0 incorpora autenticación biométrica en la aplicación móvil, simplificando el acceso mediante los mecanismos disponibles en cada dispositivo.

Esto permite una experiencia de ingreso más rápida y cómoda, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de seguridad.

Nueva gestión de proyectos y tickets

La gestión de proyectos, tareas y tickets recibe una renovación importante en esta versión.

Los usuarios ahora pueden trabajar sobre la misma información utilizando tres formas diferentes de visualización:

• Lista, para un seguimiento directo y ordenado de las actividades.

• Kanban, para organizar visualmente el flujo de trabajo y los diferentes estados.

• Tabla por categoría, para analizar y gestionar grandes conjuntos de elementos de una forma estructurada.

Cada equipo puede utilizar la vista más adecuada según la tarea que esté realizando, sin modificar la información subyacente.

Reordenamiento del árbol de tableros

La estructura de tableros de ZIGLY ahora puede reordenarse de manera más flexible, facilitando la organización de espacios de trabajo complejos.

Esta mejora resulta especialmente útil en organizaciones con numerosos tableros, áreas, proyectos o estructuras jerárquicas, permitiendo adaptar su disposición a la forma real de trabajo de cada equipo.

ZIGLY TV 3.0

Llega también ZIGLY TV 3.0, una evolución del sistema de comunicación para pantallas digitales.

La nueva versión permite generar pantallas dinámicas a partir de tableros de ZIGLY, facilitando la publicación y actualización de información corporativa en televisores, cartelería digital y otros puntos de comunicación dentro de la organización.

La información puede así gestionarse desde la propia plataforma y reutilizar contenidos existentes, reduciendo el esfuerzo necesario para mantener actualizadas las pantallas corporativas.

Nuevo Sistema de Control Documental

ZIGLY 1.5.0 incorpora además un nuevo tipo de contenido orientado al Control Documental.

Esta funcionalidad permite gestionar de manera controlada las altas, bajas y modificaciones de documentos dentro de carpetas, incorporando circuitos de autorización.

Está especialmente orientada a organizaciones que necesitan mantener control sobre documentación formal, procedimientos, políticas, instructivos u otros documentos que requieren procesos definidos para su publicación y modificación.

Reservas recurrentes de salas y recursos

El sistema de Reserva de Salas y Recursos incorpora ahora la posibilidad de crear reservas recurrentes.

De esta manera, reuniones periódicas, reservas semanales de espacios o utilización repetitiva de determinados recursos pueden configurarse una única vez, simplificando su administración.

Mejoras en ITAM

El módulo ITAM (IT Asset Management) también recibe distintas mejoras orientadas a facilitar la gestión y seguimiento de los activos tecnológicos de la organización.

Estas mejoras continúan ampliando la integración de la gestión de activos con el resto de las funcionalidades disponibles dentro del Digital Workplace.

Directorios preparados para miles de archivos

Los directorios incorporan paginación mediante scroll infinito, permitiendo navegar de manera mucho más eficiente por carpetas que contienen miles de archivos.

Los contenidos se cargan progresivamente a medida que el usuario navega, reduciendo los tiempos iniciales de carga y mejorando sensiblemente la experiencia en repositorios documentales de gran tamaño.

Mejor experiencia móvil

La experiencia de ZIGLY desde dispositivos móviles continúa evolucionando.

ZIGLY 1.5.0 incorpora mejoras específicas en:

• Descarga y visualización de archivos.

• Desplazamiento dentro de galerías de imágenes.

• Visualización de organigramas.

• Visualización y navegación general desde dispositivos móviles.

El objetivo es que cada vez más funcionalidades puedan utilizarse naturalmente desde un teléfono o tablet, sin depender de una computadora de escritorio.

Directorio de personas más personalizable

El Directorio de Personas incorpora nuevas opciones visuales.

Ahora es posible elegir entre diferentes patterns de colores o utilizar directamente un color plano como fondo, ampliando las posibilidades de personalización de la experiencia.

Sincronización de fotografías con Microsoft Entra ID

Las fotografías de los usuarios pueden ahora sincronizarse con Microsoft Entra ID, simplificando la administración de perfiles en organizaciones que utilizan el ecosistema Microsoft como directorio corporativo de identidades.

Esto reduce tareas de mantenimiento duplicadas y permite mantener una identidad visual consistente entre diferentes aplicaciones corporativas.

Mejoras de performance

Además de las nuevas funcionalidades visibles para los usuarios, ZIGLY 1.5.0 incorpora optimizaciones importantes en componentes internos de la plataforma.

Entre ellas se encuentran:

• Mejoras de rendimiento en el sistema de tickets, especialmente relevantes en instalaciones con un volumen elevado de información.

• Optimización de la descarga de archivos de gran tamaño.

• Mejor administración de recursos durante las operaciones intensivas de transferencia de archivos.

Estas mejoras permiten mantener una experiencia más ágil a medida que aumentan tanto la cantidad de usuarios como el volumen de información gestionado por ZIGLY.

Correcciones y estabilidad

La versión incluye además numerosas correcciones y mejoras de estabilidad.

Entre las más relevantes se encuentran mejoras relacionadas con la reproducción de videos, apertura de links y descarga de archivos desde la App.

También se resolvió un memory leak significativo asociado a la descarga de archivos grandes, mejorando la estabilidad del sistema en operaciones prolongadas o de alto volumen.

Una plataforma que continúa evolucionando

ZIGLY 1.5.0 no es solamente una actualización funcional. Varias de las novedades de esta versión apuntan hacia la evolución que estamos impulsando para la plataforma: una combinación cada vez más estrecha entre personas, contenidos, procesos, colaboración e Inteligencia Artificial.

SmartDoc AI incorpora una nueva forma de trabajar con el conocimiento de la organización; el Control Documental amplía la capacidad de gobernar información crítica; las nuevas vistas de proyectos y tickets mejoran el trabajo operativo; y las mejoras en movilidad, seguridad, rendimiento e integración buscan que todo ello pueda utilizarse de forma natural en el trabajo cotidiano.

Más inteligencia, más seguridad y mejores herramientas para trabajar. ZIGLY sigue evolucionando.