Beneficios de ZIGLY

Los beneficios de ZIGLY se pueden resumir en dos grandes segmentos; reducción de costos y aumento de la eficiencia.

ZIGLY pone juntos todos los recursos necesarios bajo un único Portal Corporativo, brindando estandarización y facilidad de uso, permitiendo a los usuarios interactuar con contenidos, aplicaciones, procesos de negocio y otras personas dentro de la Organización.

Algunos beneficios de su uso se podrían enumerar como sigue:

1.   Optimiza la comunicación dentro de la organización


Una completa batería de herramientas de comunicación que van desde la publicación de contenidos (noticias, artículos, wikis, etc.), pasando por formularios, encuestas y repositorios de archivos compartidos hasta versátiles canales de comunicación a través de los cuales fluyen conversaciones e información. 

2.   Facilita el acceso a la información y aplicaciones


Estandarización y facilidad de uso. Acceso universal desde computadores y dispositivos móviles. Tablero de aplicaciones. Posibilidad de login único y mucho más.

3.   Incrementa la creatividad y la innovación


Comparta, trabaje en equipo, publique novedades y méritos, plantee desafíos,  cree bases de conocimiento, genere entornos de ideas, tormentas de ideas y mucho más, todo desde una herramienta sencilla y asequible. Despliegue una estrategia de e-learning para formar a sus colaboradores de forma más rápida y efectiva.

4.   Genera sinergia entre los equipos


Capture información y compártala en los tableros del equipo, suba archivos a Zigly Drive y controle sus permisos, cree Canales de comunicación para el proyecto y por temas específicos; comparta su pantalla con otros integrantes, reciba alertas y push notifications, acceda a las aplicaciones necesarias, configure cuentas regresivas y mucho más. El trabajo en equipo se da en ZIGLY. 

5.   Facilita la reutilización del conocimiento


Cree bases de conocimiento. Comparta fácilmente lo descubierto y aprendido a través de los canales. Busque respuestas que otros han encontrado. Consulte a través de los canales si alguien ya recorrió el camino. ZIGLY lo hace fácil.

6.   Reduce la fuga de “capital intelectual”


Los colaboradores cambian, su trabajo, documentos, mensajes, proyectos, materiales de cursos y demás, permanecen en ZIGLY, como parte del capital intelectual de la organización, produciendo como un activo más aún después del retiro del colaborador.

7.   Potencia la adaptabilidad y flexibilidad de la organización


Equipos eficientes, información y comunicación oportuna, nivelación de conocimiento y directivas a tiempo, permite a la organización moverse de forma ágil y flexible, adaptándose más rápidamente a los cambios.

8.   Reduce costos operativos


La información si no se organiza, relaciona y distribuye de forma apropiada, no genera valor para su negocio, desaprovechando uno de los activos más importantes de la empresa: el Conocimiento. Como consecuencia de esto la Organización incurre en nuevos costos, tanto para la generación de información, que podría haberse tomado de experiencias anteriores como, por la pérdida de eficiencia en sus respuestas.

Estudios[1] indican que un empleado promedio consume entre el 25% y 30% de su tiempo buscando información. Se estima que el 80% de la información requerida por un empleado no está en los sistemas de información tradicionales, típicamente por tratarse de información no estructurada, documental o incluso conversaciones. ZIGLY provee de un conjunto de herramientas ideales para esta necesaria captura, organización y distribución de la información, una plataforma de información, colaboración y comunicación ideal para aumentar la eficiencia de toda la organización. 

9.   Incrementa la lealtad de los colaboradores


Comunique planes de carrera. Despliegue estrategias de e-learning. Envíe directivas claras. Comuníquese. Cree tableros y canales sociales en la Intranet. Realice sondeos de opinión. Utilice inteligencia artificial para medir la satisfacción de sus trabajadores. ZIGLY lo hace fácil.

10. Mejora la integración en la cadena de valor


Expanda los límites de su organización con ZIGLY. Integre a proveedores, clientes, proyectos externos, comunidades y accionistas a través de una extranet. El completo y asequible sistema de permisos y autorizaciones brinda máxima seguridad a su información, la capacidad multi-intranet/extranet permite integrar grupos externos muy facilmente, constituyendo a ZIGLY en una herramienta excelente para integrarse más eficientemente en la cadena de valor.
 

11. Facilita el desarrollo de una Cultura Organizacional


La ventaja competitiva definitiva. Apóyese en la Intranet para desarrollar una cultura organizacional positiva y propia, algo que nadie podrá copiar. Publique anécdotas e historias que se identifiquen con los valores a trasmitir, frases del día, destaque méritos, genere sentido de pertenencia; establezca canales de comunicación especiales y organice eventos, virtuales y físicos. Comparta fotos y video. ZIGLY está ahí para ayudarlo.



[1] De la International Data Corporation (IDC)

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Presentación ZIGLY

ZIGLY es una Intranet de 4ta generación, una plataforma digital interactiva de información, comunicación y colaboración que empodera a las organizaciones y sus equipos de trabajo, haciéndolos más dinámicos y eficientes, permitiéndoles alcanzar sus metas en forma más rápida y a menor costo.